★ 印張

印張是一張印刷紙為一個(gè)印張，如果一本書(shū)的開(kāi)本是16開(kāi)，則這本書(shū)16頁(yè)為一個(gè)印張，如果開(kāi)本是32開(kāi)，則這本書(shū)32頁(yè)為一個(gè)印張，以此類推。

★ 工具書(shū)

工具書(shū)是為了滿足人們隨時(shí)查閱知識(shí)概念、事實(shí)與數(shù)據(jù)等的需求，將大量的原始文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行分類、提煉、加工、濃縮和重組后而編制出版的一種文獻(xiàn)類型。目的是解決學(xué)習(xí)和工作中遇到的問(wèn)題，所以叫工具書(shū)。

★ 總發(fā)行權(quán)

  總發(fā)行權(quán)是指圖書(shū)印制完成后統(tǒng)一歸某個(gè)單位承擔(dān)發(fā)行的總責(zé)。以往，只有國(guó)有或國(guó)有控股的出版物發(fā)行公司有權(quán)申請(qǐng)這一權(quán)利，以至于全國(guó)只有新華書(shū)店和郵政發(fā)行系統(tǒng)少數(shù)幾家單位才擁有此項(xiàng)權(quán)力。2003年9月1日起施行的《出版物市場(chǎng)管理規(guī)定(2004修訂)》取消了對(duì)企業(yè)所有制等方面的限制，是否取得總發(fā)行權(quán)，完全取決于企業(yè)的資本實(shí)力與內(nèi)在素質(zhì)。出版物的總發(fā)行權(quán)通常稱為圖書(shū)一級(jí)批發(fā)權(quán)，即總批發(fā)、總經(jīng)銷權(quán)，是指圖書(shū)印制完成后統(tǒng)一由某個(gè)出版單位或發(fā)行單位承擔(dān)其發(fā)行的總責(zé)，而批發(fā)權(quán)則被稱為“二級(jí)批發(fā)權(quán)”，是指發(fā)行單位從一級(jí)批發(fā)單位處取得某個(gè)地區(qū)的圖書(shū)發(fā)行權(quán)。

★ 中圖分類法

   中圖法即《中國(guó)圖書(shū)館分類法》的簡(jiǎn)稱，現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校采用此種分類。中圖法首先將知識(shí)門(mén)類分為五個(gè)基本部類，然后在五個(gè)基本部類基礎(chǔ)上進(jìn)一步展開(kāi)為二十二大類。

★ 碼洋

碼洋是指：一本書(shū)的定價(jià)或一批書(shū)的總定價(jià)，其貨幣額俗稱碼洋。

★ 實(shí)洋

發(fā)行部門(mén)向出版社進(jìn)貨時(shí) ，有一定比例的折扣，按碼洋打了折扣以后的金額 ，俗稱實(shí)洋。

★ 換洋

換洋是我們圖書(shū)同行之間一種述語(yǔ)，意思就是把自己的書(shū)與同行的書(shū)進(jìn)行碼洋之間和品種之間的調(diào)換，以增加圖書(shū)品種。

★ 復(fù)本量

   復(fù)本量是指訂購(gòu)圖書(shū)時(shí)，同一種圖書(shū)訂購(gòu)的套數(shù)，復(fù)本量為1，是指每種圖書(shū)只訂1套，復(fù)本量為2，則指每一種圖書(shū)訂購(gòu)2套，復(fù)本是在圖書(shū)領(lǐng)域中用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

★ 發(fā)貨清單

   發(fā)貨清單是本次發(fā)貨的圖書(shū)明細(xì)單，發(fā)貨清單是按包號(hào)順序排列的，清單上能體現(xiàn)每個(gè)包里具體是什么書(shū)，每種書(shū)的單價(jià)、冊(cè)/套、套數(shù)、金額，是用于學(xué)校清查圖書(shū)用的。

★ 圖書(shū)清單

   圖書(shū)清單是這批圖書(shū)的明細(xì)含有代號(hào)、書(shū)名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、套數(shù)、碼洋、包號(hào)，是客戶驗(yàn)收用的，驗(yàn)收是按包上所標(biāo)的包號(hào)對(duì)應(yīng)此單中相應(yīng)包號(hào)的圖書(shū)記錄逐包清點(diǎn)，每拆一包先核對(duì)總冊(cè)數(shù)是否相符，對(duì)少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的圖書(shū)請(qǐng)按差錯(cuò)欄格式如實(shí)填寫(xiě)，備注欄注明是破損、不配套等差錯(cuò)原因。

★ 圖書(shū)總單

   圖書(shū)總單是對(duì)這次送的圖書(shū)包數(shù)、種數(shù)、冊(cè)數(shù)、碼洋的總合;以及客戶差錯(cuò)填寫(xiě)和意見(jiàn)的反饋還有客戶回款方式和注意事項(xiàng);也是客戶收到圖書(shū)依據(jù)。

★ MARC

  MARC就是機(jī)讀目錄，即Machine-Readable Catalogue，也稱機(jī)器可讀目錄，是計(jì)算機(jī)編目的產(chǎn)品。它是以代碼形式和特定格式結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存貯載體上，能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別并編輯輸出書(shū)目信息的目錄形式。在圖書(shū)行業(yè)，MARC就是用于建立圖書(shū)、期刊編目數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)格式，而MARC數(shù)據(jù)正是基于這種格式加工的書(shū)目數(shù)據(jù)。

★ 編目

  編目就是編制圖書(shū)目錄，包括書(shū)名目錄、著者目錄、分類目錄等等，供管理和檢索使用。以前，人們是手工進(jìn)行這項(xiàng)工作 的，現(xiàn)在，圖書(shū)館如果實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)管理，編目就是運(yùn)用圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)軟件在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行了，十分方便快捷，通常就不用再花大量時(shí)間去排目錄卡片，而用電腦向讀者提供檢索目錄。

★ 打碼

   指為碼放牢固節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)空間，把整包或整捆的圖書(shū)按照一定規(guī)律層層碼放在一起，如打五碼的標(biāo)準(zhǔn)是每層五個(gè)，第一層三豎兩橫，第二層兩橫三豎，層層相咬。

★ 貨位

   為了方便找書(shū)，我們給每一種書(shū)都固定了一個(gè)唯一的位置，并且用數(shù)字來(lái)表示它的所在，如4-08-10，“4”代表庫(kù)房(4庫(kù))，“08”代表大區(qū)位(8區(qū))，“10”代表大區(qū)里面的小區(qū)位(10小區(qū))，這就叫貨位。

★ 歸位

   通俗的解釋就是物歸原主，把散落在各個(gè)角落或別的貨位的圖書(shū)放回它應(yīng)在的貨位就叫做歸位。

★ 清貨

   清貨就是檢查圖書(shū)質(zhì)量、內(nèi)容、所標(biāo)示的附件(光盤(pán)等)以及數(shù)量是否與對(duì)應(yīng)的清單相符等，總體來(lái)說(shuō)清貨的目的是為了把好圖書(shū)的入庫(kù)關(guān)。清貨分兩種，一是清理進(jìn)貨，一是清理退貨。

★ 拿書(shū)單

   原稱貼包單，它是拿書(shū)打包的依據(jù)，它包含包的單位名稱、包號(hào)、所要拿的圖書(shū)的名稱、定價(jià)、貨位、套數(shù)以及該包的碼洋、分類號(hào)等信息。

★ 查包

   就是某單位的打包任務(wù)完成以后，經(jīng)理或組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)員打的包進(jìn)行抽查，核實(shí)包內(nèi)的圖書(shū)與對(duì)應(yīng)拿書(shū)單上的圖書(shū)是否一致，目的是為了提高打包的準(zhǔn)確率。

★ 改單

   改單顧名思義就是對(duì)拿書(shū)單上的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這就叫改單。實(shí)際庫(kù)存與電腦庫(kù)存不相符(比電腦庫(kù)存少)，就會(huì)出現(xiàn)改單，我們?cè)谀脝握視?shū)的過(guò)程中，庫(kù)存的實(shí)際數(shù)量比拿書(shū)單上的數(shù)量少，如紅樓夢(mèng)一書(shū)，拿書(shū)單上標(biāo)明需要5套，但實(shí)際庫(kù)存數(shù)量只有2套，這我們就需要改單，在拿書(shū)單上紅樓夢(mèng)一格注明“實(shí)打2套”;如實(shí)際庫(kù)存數(shù)量為零，那么我們就需要在這紅樓夢(mèng)這一格后面打叉“×”。

★ 改單表

   把某個(gè)單位的各個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)員的打包、改單情況匯總在一起的表格就叫改單表，同時(shí)它反映著該單位的打包完成情況，一般情況下，在該單位所有的包完成以后，由組長(zhǎng)把改單表并附所有改單的拿書(shū)單交至打單員處。

★ 配套

   把兩冊(cè)以上一套的圖書(shū)。

★ 損益

   損益就是電腦庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存的差額。

★ 倉(cāng)庫(kù)

   倉(cāng)庫(kù)是保管、儲(chǔ)存圖書(shū)的建筑物和場(chǎng)所的總稱。物流中的圖書(shū)倉(cāng)庫(kù)功能已經(jīng)從單純的圖書(shū)存儲(chǔ)保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)圖書(shū)的入庫(kù)、分類、包裝、配送等多種功能。

★ 庫(kù)存

   庫(kù)存指的是倉(cāng)庫(kù)中處于暫時(shí)停滯狀態(tài)的圖書(shū)。這里要明確的是圖書(shū)所停滯的位置，不是在貨運(yùn)站，不是在運(yùn)輸途中，也不是在非倉(cāng)庫(kù)中的任何位置，如汽車站、火車站等類型的流通結(jié)點(diǎn)上，而是在倉(cāng)庫(kù)中。我們的庫(kù)存具有兩個(gè)概念：一是電腦庫(kù)存(即賬上的庫(kù)存)，一是實(shí)際庫(kù)存(庫(kù)里圖書(shū)實(shí)際庫(kù)存)。

★ 盤(pán)庫(kù)

   盤(pán)庫(kù)是指定期或臨時(shí)核對(duì)圖書(shū)的實(shí)際庫(kù)存與電腦庫(kù)存是否相符,并檢查庫(kù)存圖書(shū)是否有破損、潮濕、過(guò)期等情況出現(xiàn)。

★ 入庫(kù)

   圖書(shū)入庫(kù)是圖書(shū)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的第一階段，是指圖書(shū)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存時(shí)所進(jìn)行的接收、卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量和辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列活動(dòng)的總稱。其基本要求是：保證入庫(kù)圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合要求，包裝完整無(wú)損，手續(xù)完備清楚，入庫(kù)迅速。

★ 驗(yàn)收

   所謂圖書(shū)驗(yàn)收是在倉(cāng)庫(kù)接貨后、圖書(shū)正式入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)或按一定程序、標(biāo)準(zhǔn)和手續(xù)，對(duì)圖書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證它是否符合入庫(kù)的要求。

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