濟南創(chuàng)遠企業(yè)管理咨詢有限公司
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建立職業(yè)安全健康管理體系的步驟
根據(jù)小企業(yè)安全管理的具體情況和特點,建立職業(yè)安全健康管理體系的過程應有別于大型企業(yè),主要包括以下幾個過程:
1.初始評審
初始評審是建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎和關鍵環(huán)節(jié),其主要目的是了解企業(yè)職業(yè)安全健康管理工作現(xiàn)狀,為建立體系收集信息,確定職業(yè)安全健康績效持續(xù)改進的基準和依據(jù)。
2.文件化體系的形成
依據(jù)初始評審的結果,根據(jù)職業(yè)安全健康管理體系的實施要求,對職業(yè)安全健康風險的預防和控制措施以及職業(yè)安全健康管理體系要求要形成文件,以確保所建立的職業(yè)安全健康管理體系在任何情況下均能得到充分理解和有效遵守。
3.全員培訓
使全體員工能夠接受職業(yè)安全健康管理體系的管理思想,理解職業(yè)安全健康管理體系的所有要求,企業(yè)應通過各種形式對員工進行培訓。
4.監(jiān)督和評價
通過體系的績效監(jiān)測與測量、審核和管理評審等手段,檢查與確認體系各要素是否按照計劃安排有效實施,及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系運行過程中出現(xiàn)的問題,是體系不斷完善和改進的重要手段。通過體系自身各種形式的監(jiān)督,檢查體系是否按計劃運行,判定體系的有效性、適宜性和充分性。
5.糾正和預防
為保證體系能夠有效發(fā)揮作用,對發(fā)現(xiàn)的問題必須采取糾正措施,以保證體系按計劃實施,為防止已發(fā)現(xiàn)的問題重復出現(xiàn),還應制定相應的預防措施,并保證實施。
6.保持和改進
“建立和保持”是職業(yè)安全健康管理體系的重要要求,體系能否持續(xù)有效和適用,保持是關鍵,體系保持是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況的變化和體系實施過程存在的問題動態(tài)適應,使體系進一步完善的過程,進而實現(xiàn)職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
通常要經(jīng)過以下兩個步驟:
第 一步 咨詢和內審
1.聘請體系官方認證咨詢公司幫助企業(yè)組織實施ISO9000。
2.對企業(yè)原有的管理結構和質量管理體系進行診 斷。
3.ISO9000基礎知識指導。
4.編寫ISO9000質量體系文件。
5.宣貫實施ISO9001。
6.企業(yè)內審。
第二步 官方認證
1.咨詢公司推薦或企業(yè)自主選擇官方認證機構。
2.企業(yè)提交申請并簽署官方認證協(xié)議。
3.手冊審核:官方認證機構對申請企業(yè)的質量手冊是否符合標準要求進行審核。
4.注冊審核:審核組進駐企業(yè)現(xiàn)場,對質量體系運行情況進行審核,確定質量體系的實際運行是否符合標準及企業(yè)自身質量體系文件的要求。
5.糾正措施:對注冊審核發(fā)現(xiàn)的不符合項進行跟蹤審核,確定其被有效地糾正。
6.注冊發(fā)證:上述過程完成并符合要求后,對申請企業(yè)質量體系予以注冊,并授予官方認證證書。
7.年度監(jiān)督審核:通過年度監(jiān)督審核的方式保證證書及注冊的持續(xù)有效